Положение по документообороту в организации образец

>>> Опубликовано: - 10.09.2017 - 241 Просмотров

Образец приказа ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «СВЯЗЬИНВЕСТ» ПРИКАЗ 03. В сфере организации документооборота договоров на предприятии. Организация электронного документооборота осуществляется при наличии. За организацию документооборота и контроль исполнения Положения отвечает.

Материала несет исполнитель, указанный в резолюции первым. Ответственному исполнителю в согласованные с ним сроки.

Завизирован всеми исполнителями, перечисленными в резолюции. Подразделения Организации в другое только через Канцелярию. Исполнение документов, подготовка ответов. В которое должен быть помещен документ.

Положение о документообороте,АТП

Определяет руководитель или сам ответственный исполнитель. Документа или на листе согласования. После их рассмотрения руководителем подразделения.

образец заполнения формы 18 карточка учета организации

Реальные условия выполнения задания в срок. Делать пометки и рабочие записи на документе. Окончательного исполнения делаются на отдельном листке. Ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению. Наличие печати в тех случаях, когда она полагается. Всем адресатам, и один экземпляр копии.

Копии, остающейся в деле организации. Учета, поиска, хранения и использования документов.

справки из наркологического и психиатрического диспансеров

Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт» или купите этот документ прямо сейчас всего за 49 руб. Идет завершение процесса оплаты. Полный текст документа будет доступен вам, как только оплата будет подтверждена. Обычно это занимает не более нескольких минут. Приносим извинения за вынужденное неудобство.

отказ от иска в гражданском процессе образец

Если процедура оплаты на сайте платежной системы не была завершена, денежные средства с вашего счета списаны НЕ будут и подтверждения оплаты мы не получим. В этом случае вы можете повторить покупку документа с помощью кнопки справа. Платеж не был завершен из-за технической ошибки, денежные средства с вашего счета списаны не были. Попробуйте подождать несколько минут и повторить платеж еще раз. После завершения процесса оплаты вы получите доступ к полному тексту документа, возможность сохранить его в формате. Pdf, а также копию документа на свой e-mail.

Образец положения о кадровом документообороте компании

На мобильный телефон придет подтверждение оплаты. Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда. Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда. Введите e-mail, указанный вами при регистрации, в поле ниже. Мы отправим на него новый пароль для доступа к сайту. Отвечает _______________________________ (далее - Служба делопроизводства).

Положение о документообороте организации Пример документооборота в организации

Положение не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную или служебную тайну. Применение Положения будет способствовать созданию единой методической основы организации и ведения документооборота как части делопроизводства Организации и ее обособленных подразделениях. Указ Президента Российской Федерации от 06. N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера".

О документах и документообороте

Дефектные документы или материалы - документы или материалы с выявленными пороками их формы или содержания. Служба делопроизводства - структурное подразделение Организации, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях Организации.

Регламентация операций по обработке, рассмотрению и согласованию документов. В документообороте Организации в соответствии с особенностями технологической обработки выделяются документопотоки: поступающая документация (входящая); отправляемая документация (исходящая); внутренняя документация. Доставка и отправка документов осуществляются средствами почтовой связи, фельдъегерской связи и электросвязи. Учет и анализ объемов документооборота. Прием и первичная обработка поступающих документов.

Прием и обработку поступающей в Организацию корреспонденции осуществляет Служба делопроизводства. А) проверяет правильность адресов поступающих документов, правильность доставки и комплектности документов. В) конверты от поступившей корреспонденции сохраняет и прилагает к документам в случаях, если календарный штемпель на конверте должен служить доказательством времени отправки или получения данного документа или если адрес отправителя указан только на конверте. Д) документы, поступившие в Организацию в рабочее время, проходят первичную обработку и передаются на регистрацию в день поступления в течение ___ часов.

Е) в случае обнаружения некомплектности документа, повреждения документа или конверта (упаковки) Служба делопроизводства устанавливает их причины, при необходимости связывается с производителем (отправителем) документа, принимает необходимые меры для устранения выявленных недостатков. При обнаружении отсутствия документов или приложений к ним, порчи всего или части документа Служба делопроизводства составляет акт в трех экземплярах. Ж) при наличии на конверте (упаковке) отметки о конфиденциальности, а также пометок "Лично", "Срочно", "Оперативно" и т.

Служба делопроизводства передает такие документы на регистрацию незамедлительно. Корреспонденция с отметкой "Лично" вручается лично адресату или его доверенному лицу. Корреспонденция, имеющая пометку "Конфиденциально", обрабатывается тем сотрудником, который имеет к ней допуск.

обжалование определения об отказе в передаче кассационной жалобы образец

Служба делопроизводства предварительно рассматривает все поступившие документы в целях выделения из всего массива поступившей корреспонденции документов, требующих обязательного рассмотрения руководством Организации. Документы, поступившие в Организацию по вопросам, не требующим рассмотрения руководством, направляются Службой делопроизводства непосредственно в структурные подразделения.

Проекты по теме:

Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не только адресование документа соответствующему должностному лицу. Результатом предварительного рассмотрения должно быть направление документа руководителю Организации или заместителям руководителя в соответствии с установленным в Организации распределением обязанностей между руководителем, его заместителями и иными должностными лицами для вынесения указания по исполнению документа. Поступающие в Организацию документы регистрируются Службой делопроизводства только после их предварительного рассмотрения.

Все документы, адресованные руководству Организации, подлежат регистрации в день поступления (кроме документов, включенных в примерный перечень нерегистрируемых документов). На полученных документах проставляется регистрационный штамп, в котором указывается дата поступления, порядковый входящий номер. Если к документу имеется приложение, то рядом с входящим номером делается об этом отметка. Штамп проставляется на лицевой стороне первого листа документа в правом нижнем углу.

Проекты по теме:

Порядковые номера фиксируются в журнале входящей корреспонденции (приложение 1). Листы журнала учета входящей корреспонденции нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью Организации.

кредит по двум документам без справок о доходах в сбербанке

На документах, не подлежащих регистрации, ставится штамп и указывается только дата поступления документа. Сканированию подлежат следующие поступившие в Организацию на бумажном носителе документы: ___________________________. Электронные образы сканированных и зарегистрированных документов подлежат включению в систему электронного документооборота в качестве копий документов. Рассмотрение документов руководством Организации и доведение документов до исполнителей.

Зарегистрированный документ передается тому руководителю (исполнителю), в адрес которого он поступил, а при несовпадении компетенции адресата и содержания документа - передается компетентному руководителю (исполнителю). Документы, не требующие рассмотрения руководства, передаются начальникам структурных подразделений Организации в соответствии с содержанием документов.

образец свидетель коррозии

После рассмотрения и наложения руководителем резолюции (резолюция включает фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату) документы возвращаются в Службу делопроизводства для перенесения указаний по исполнению документа в регистрационно-контрольную форму (РКФ), которая берет документ на контроль и передает исполнителю под расписку в журнале регистрации входящей корреспонденции с проставлением исполнителем даты получения. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то снимаются (сканируются) дополнительные копии документа по числу указанных исполнителей.

Подлинник документа направляется исполнителю, указанному в резолюции первым. При направлении документа нескольким исполнителям ответственность за подготовку материала несет исполнитель, указанный в резолюции первым. Остальные исполнители обязаны представить необходимые материалы ответственному исполнителю в согласованные с ним сроки. Ответ должен быть завизирован всеми исполнителями, перечисленными в резолюции. Документы, поступившие из Службы делопроизводства в структурные подразделения, там вторично не регистрируются. Документы, зарегистрированные в Канцелярии, передаются из одного структурного подразделения Организации в другое только через Канцелярию.

Обработка, исполнение документов, подготовка ответов. Ответственность за обработку, исполнение документов, подготовку ответов и оформление документа в соответствии с установленными в Организации правилами, а также согласование проекта документа с заинтересованными лицами и организациями (внешнее согласование) и должностными лицами Организации (внутреннее согласование) возлагается на структурное подразделение - исполнитель документа. Определение места хранения документа (копии документа) проставлением отметки с указанием номера дела по номенклатуре дел, в которое должен быть помещен документ.

момент вступления в силу договора